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quarta-feira, dezembro 16

Modelo de cronograma para organização de casamento

Oi queridos!


Hoje trago a vocês que estão organizando um Casamento sem auxilio de assessoria, uma dica muito importante! Nenhum evento resulta sua perfeição no operacional, sem a santa ajuda de um CRONOGRAMA bem definido e elaborado. O cronograma do evento é um documento único, seu objetivo é distribuir todas as tarefas do casamento em um calendário cronometrado, alinhando a entrega de trabalhos dos fornecedores contratados ao Cronograma previsto pelo Espaço e Buffets contratados que receberão o evento. É importante também obter a definição de protocolos alinhando os objetivos e desejos do casal para esta comemoração.


Sempre é importante ressaltar a importância de se contratar um Cerimonialista/Assessor para esta função, além de serem profissionais no assunto, você contara com o auxilio nas decisões a serem tomadas quando o Cronograma projetado pode correr riscos no operacional.


Compreendendo que nem todos podem contratar um serviço, envio um Cronograma Modelo Sugestivo, apenas para orienta-los de como deve ser a organização desta programação:


Levando em consideração para este Modelo os seguintes pontos:
Das 19h00 ás 20h30 - Casamento tradicional com cerimonia na igreja
Das 21h00 ás 03h00 - Recepção com 06 horas de duração para numero médio de convidados (200 convidados)
Contratado Serviço de Coquetel seguido de jantar completo


Primeiro Ponto - Definir as grades de horários
Cerimonia - Horário em convite: 19h00 / Oficial ás 19h30
Das 19h00 ás 19h30 - Sala de espera ofertada pelos músicos contratados para cerimonia.
Das 19h30 ás 20h30 - Cerimonia religiosa
Das 20h30 ás 21h00 - Trajeto Igreja - Recepção (Se trajetos mais longos, associar a informação)


Recepção - Das 21h00 ás 03h00 (1h30 de coquetel - 1h30 de jantar - 3h00 de pista)


Das 21h00 ás 22h30 - Serviço de Coquetel
Operacional: Coquetel Receptivo + Recepção e direcionamento de convidados + mídias Telão
            Fotos Protocolares + Retoque de cabelo e make + entrega de mimos a padrinhos
            Protocolos de entrada + corte do bolo e brinde + Discurso + Possíveis homenagens
            Cumprimentos a convidados ( Se optar por ocorrer, substitua o Discurso )


Das 22h30 ás 00h00 - Serviço de Jantar  (No caso de serviço empratado, aumentar 0h30 min)
            Dj ou Banda com repertorio para Jantar + mídias no telão condizentes com o momento.
            Acomodação do casal para o serviço de jantar (junto aos pais e irmãos)
            Retrospectiva ou vídeos do casal
            Retoque de cabelo e make para primeira dança


Das 00h00 ás 03h00 - Pista de dança
            Anuncio da primeira dança do casal (Pode-se solicitar presença de Pais/Padrinhos.
            Abertura da Pista + entrega adereços noivos + adereços convidados + chinelos
            Projetar ponto de bebidas próximo a pista + lanchinhos na madrugada
            Por volta de 1h30 de pista, retocar para lançar o Bouquet + Noivo jogar item na pista
            Entrada de fator surpresa (Caso possua contratado algum serviço neste item)


Finalizações Importantes:
Numero final de convidados presentes + numero final no serviço de Manobristas
Contagem de consumo de bebidas alcoólicas + itens que vocês levaram ao evento.
Informativo quanto a possíveis danos causados no espaço + material Buffet e Decoração


Este é um pequeno resumo de informações, que dão margem aos Cronogramas para execução.
Nos eventos organizados por mim, por exemplo, esta base resulta ao mínimo de 07 folhas de Operacional para organização de todos os detalhes que compõem uma comemoração.


Espero que este resumo lhe auxilie ! Busque as ideias, elabore o seu e envie a todos os fornecedores contratados no dia, busque criticas/sugestões dos contratados, afinal são eles que darão seguimento ao que você deseja e é muito importante ouvi-los!


Boa sorte!
Beijos













terça-feira, abril 1

Rumo a 200.000 visualizações !

Quero agradecer as 175.519 visualizações no Brasil do meu Blog e com elas os inúmeros emails com dúvidas, colaboração e agradecimentos pelas dicas fornecidas.
Saibam que atualizo meu blog com muita paixão, as vezes me falta tempo mas um dia chegaremos lá.
Obrigado a todos.

#rumoao200.000 




Cerimônia e recepção no Espaço Nobre Eventos

Com assessoria Flavio Fragnan Wedding Planner, o casal Taty e Plinio trocaram alianças brindaram seu amor em uma comemoração rodeada de muita pompa, sofisticação e personalidade.
Parabéns queridos e vida longa a esse amor !

domingo, março 30

Casamento na Capela da Puc e recepção no Buffet Giardini

Com assessoria Flavio Fragnan Wedding Planner, o casal Andressa e Paulo brindaram seu amor em uma comemoração repleta de muita criatividade e interação com as redes sociais. 
Parabéns queridos e vida longa a esse amor !



Casamento na Perpétuo Socorro e Santa Rosália com recepção no Buffet Giardini

Com assessoria Flavio Fragnan Wedding Planner, o casal Flavia e Alberto brindaram seu amor em uma comemoração rodeada de quebra de protocolos, animada e jovial assim como o casal.
Parabéns queridos e vida longa a esse amor !



Casamento na Capela da Puc e recepção no Buffet Giardini

Com assessoria Flavio Fragnan Wedding Planner, o casal Fernando e Kelly brindaram seu amor em uma comemoração tradicional, recheada de muita emoção e luxo.
Parabéns queridos e vida longa a esse amor !



Casamento Igreja Santo Ivo e recepção no Lo Spazio

Com assessoria Flavio Fragnan Wedding Planner, o casal Marília e Adriano brindaram seu amor em uma comemoração repleta de muitos detalhes, criatividade e alto astral, um dos pontos altos foi a apresentação da banda do noivo com os padrinhos .
Parabéns queridos e vida longa a esse amor !

Festa de Debutante temática

No último dia 15/03/2014 a família Sanches comemorou com pompa o Debut de sua caçula, a linda e meiga Giovanna Sanches. A recepção ocorreu no espaço e Buffet Mansao Albuquerque e contou com a presença de 250 convidados em uma noite inesquecível.
A idealização, produção e assessoria foi administrada por Flavio Fragnan Wedding Planner e contou com a temática lúdica " entre contos e fábulas - Era uma vez! ". 
O cerimonial temático contou com a participação de fadas, contador de história e personagens do mundo de Alice.
Também foi elaborado um texto exclusivo para a ocasião.

Sonha com uma festa temática também ? 
Terei imenso carinho e respeito para projetorar uma exclusiva!




sexta-feira, outubro 4

Organizar um casamento em pouco tempo

Ola meninas!
Recebo muitos emails me cobrando posts em relação aos tempos de uma organização, o que contratar e quando fazer isso e etc..
O post de hoje é resumão para dar um help a voces e posterior envio algo mais completo e detalhado.
Este cronograma é indicado para os noivos que projetam com 12 mesas de antecedencia.
Bom planejamento a todos.
Beijos

Um ano antes:
  • Escolha a data do casamento
  • Comece a pensar o tipo de recepção que gostaria de dar
  • Reserve a igreja
  • Defina seu orçamento
  • Comece a fazer uma lista de principais fornecedores cujo trabalho gostaria de conhecer

Oito meses antes:
  • Contrate a consultoria de um (a) organizador (a) de eventos
  • Defina o tipo de recepção e reseve o local
  • Comece a lista os convidados
  • Escolha padrinhos, pajens e damas de jonra
  • Inicie a pesquisa por vestidos
  • Visite os principais fornecedores e discuta opções para sua cerimônia, o que já lhe dará uma ideia melhor de como trabalhar seu orçamento

Seis meses antes:
  • Convide padrinhos, pajens e damas de onra
  • Decida o estilista que fará o vestido de nova, modelo e tecido
  • Defina cardápio e bebidas da festa

Cinco meses antes:
  • Encomende grinalda e buquê (noiva e damas)
  • Contrate fotógrafo e filmagem
  • Contrate coral ou músicos para cerimônia religiosa e DJ para recepção
  • Contrate a decoração da igreja e da festa
  • Comece a fazer o enxoval ou complete as peças que faltam

Quatro meses antes:
  • Finalize a lista dos convidados
  • Encomende convites de casamento
  • Contrate calígrafo para endereçar os envelopes
  • Escolha e compre as alianças com seu noivo
  • Derina e reserve a viagem de lua de mel
  • Defina quem oferecerá o chá-bar ou chá de cozinha

Três meses antes:
  • Envie os convites ao calígrafo
  • Encomente os doces e o bolo
  • Maque o dia no cabelereiro ou reserve o dia da noiva
  • Agende datas para a prova de cabelo e maquiagem
  • Marque a data e o local do casamento civil e verifique documentos necessários
  • Comece a prestar mais atenção nos cuidados com você mesma

Dois meses antes:
  • Envie os convites
  • Contrate carro para levá-la ao casamento, se necessário
  • Faça a degustação do que sera servido na recepção
  • Defina a lista de presentes de casamento e de chá-bar ou chá de cozinha no mínimo em duas lojas.

Um mês antes:
  • Compre todos os acessórios para seu vestido: sapatos, lingerie, meia-calça...
  • Escolha e compre a camisola e lingerie da sua noite de núpcias
  • Marque o dia do seu chá-bar ou chá de cozinha
  • Verifique documentos necessários para viagem
  • Defina com o coral ou músicos a trilha sonora da cerimônia religiosa
  • Reserve o local onde passará a noite de núpcias

Uma semana antes:
  • Confirme todos os serviços contratados
  • Faça a última prova do vestido e testes de cabelo e maquiagem
  • Confirme passagens e reservas de hoteis para a lua de mel
  • Providencie uma compra de supermercado para a nova casa.
  • Tanto você quanto o noivo devem fazer o ultimo corte de cabelo
  • Faça a mala para lua de mel
  • Deixe separado todos os documentos para viagem

Dois dias antes:
  • Hora de fazer a depilação e a pedicure
  • Busque o vestido de noiva
  • Use os sapatos do casamento para amaciá-los
  • Tenha um momento de relaxamento

terça-feira, março 26

ESPAÇO VILLA VÉRICO - WORKSHOP

Na noite de 25 de março organizei o Workshop Vip Card que contou com a presença de inúmeros representantes do setor de festas e eventos da capital Paulista. Assinaturas como Florakato Eventos,Glloria Eventos, Cris Coberturas, Alessandra Tonisi doces, Brothers Bar,Jessica da Locacaodebolos.com, Gustavo de Gaspari Foto e vídeo, estilista Juarez Fernandes, Carros e limousines da Passado e Presente locações, bebidas nacionais e importadas do Clube da Champa,Convites e impressos pela Cris Alves da By Art Convites,Dj e iluminação pela Hi-Fi, lindíssima apresentação do Coral Tanus,Renata Gouveia com seu trabalho de nutricionista especializada em acompanhamento de noivas,a Cabine X com o totem interativo e foto lembrança,Yusho Hair e estética na maquiagem e penteados e sempre a impecável assinatura do Chef Alex Rodriguez a frente do comando no Lindíssimo Menu da Noite,com exclusividade para o Buffet Giardini.

Uma noite não só de glamour mas de confraternização entre clientes,amigos e pessoas especiais que são impecáveis na execução de suas tarefas.

Recomendo o trabalho de todos os envolvidos e agradeço o comprometimento,zelo e pontualidade que demarcaram ao evento a sofisticação,charme e elegância na qual se deu o tom.

Lindo Evento! Lindo momento! 
Beijos
Flavio 

















sexta-feira, março 22

Casamento recheado de celebridades!


Olá Meninas!
Hoje divulgo para vocês este momento que estava escondidinho... bem escondidinho!.
Organizamos o casório dos lindos Daniel Zukerman (O impostor do Programa Panico) e sua eterna apaixonada Mama Maluf. A cerimonia Judaica e a festa aconteceram no Espaço Villa Vérico com assinatura do bafo-nico Chef Alex Rodriguez.
O evento contou com a presença de varias celebridades e é claro... o Panico em peso!!!.
Confiram!
Beijos
















Flavio